Pravilnik o zasebnosti in varovanju podatkov društva Medca opredeljuje pravno, organizacijsko in varnostno delovanje društva Medca, ki je slovensko neprofitno društvo slovenskih medicinskih sester in ostalih zdravstvenih delavcev na področju izobraževanja o zdravljenju s konopljo, s sedežem na Cesta talcev 10, 1230 Domžale, Slovenija (mat. št.: 27048540000, davčna št.: 65032942). Pravilnik o zasebnosti in varovanju podatkov je veljaven od 1. 3. 2025.

1. člen: Splošno
V društvu Medca (v nadaljevanju: društvo) se zavzemamo za zaupnost, skrbimo za varnost podatkov in transparentno delovanje. V nadaljevanju predstavljamo informacije o postopkih obdelave in varovanju osebnih podatkov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov in z Zakonom o varovanju osebnih podatkov (ZVOP-2).

2. člen: Upravljalec osebnih podatkov
Upravljalec osebnih podatkov je društvo Medca. Podatki se zbirajo se preko spletne strani in e-pošte. Društvo se zavezuje k varovanju osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo.

3. člen: Vrste podatkov in namen obdelave
Za namen delovanja društvo obdeluje osebne podatke članov in naročnikov priročnika. Ti podatki so ime, priimek, naslov, e-naslov, telefonska številka in transakcijski račun. Hranijo se za namene izkazovanja uspešnosti in delovanja društva pred uradno osebo RS, za namene obveščanja članov o aktivnostih društva in vnosa novih članov, obveščanja naročnikov o prejetih in obdelanih naročilih (plačilo, dostava) ter za analize pretočnosti za spletni strani društva.
Za vaše podatke skrbimo vestno in odgovorno, preprečujemo nepooblaščen dostop, obdelovanje, posredovanje, nepooblaščeno uporabo, spremembe ali izbris.

4. člen: Pravna podlaga za obdelavo podatkov
Za člane društva obdelava podatkov temelji na podlagi pristopne izjave, ki predstavlja pogodbeno zavezujoče razmerje med članom in društvom.
Za naročnike priročnika obdelava podatkov temelji na podlagi potrebe za izvedbo naročila, kjer oddaja obrazca za naročilo predstavlja pogodbeno zavezujoče razmerje med naročnikom in društvom.

5. člen: Obdobje hrambe podatkov
Podatke članov hranimo za čas trajanja članstva in še 5 let po prenehanju zaradi zakonskih obveznosti.
Podatke o naročilih hranimo 5 let od izvedbe naročila zaradi računovodskih in davčnih predpisov.

6. člen: Varovanje podatkov
Društvo izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov, vključno z:

• varnim shranjevanjem osebnih podatkov na zaščiteni SSL spletni strani,
• omejitvijo dostopa podatkov,
• rednim posodabljanjem varnostnih sistemov in spremljanjem aktualne zakonodaje na področju varovanja osebnih podatkov in
• šifriranjem občutljivih podatkov.

7. člen: Vaše pravice
Med vaše pravice sodijo pravica do dostopa do podatkov, spremembe podatkov, izbrisa podatkov, omejitve obdelave podatkov, prenosljivosti podatkov in pravica do ugovora.
Na vašo zahtevo bomo odgovorili v roku 30 dni. Pravico imate tudi do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS.

8. člen: Posredovanje tretjim osebam
Vaših podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen:

• pogodbenim obdelovalcem, ki za nas izvajajo storitve (npr. dostavljalci)
• državnim organom na podlagi zakonskih obveznosti
  Ne izvajamo profiliranja ali avtomatiziranega sprejema naročil.

9. člen: Spremembe pravilnika o zasebnosti in varovanja podatkov
Pridržujemo si pravico do spremembe tega pravilnika. O vseh spremembah obveščamo na naši spletni strani, na povezavi »Pravilniki«.

10. člen: Piškotki
Piškotki so majhne tekstovne datoteke, ki se hranijo na vašo napravo ob obisku naše spletne strani in nam pomagajo zagotavljati boljšo uporabniško izkušnjo.
Nujni piškotki so potrebni za pravilno delovanje spletne strani. Analitični piškotki so potrebni za razumevanje uporabe spletne strani. Funkcionalni piškotki so potrebni za shranjevanje nastavitev spletne strani.
Nujni piškotki se hranijo za čas trajanja seje. Analitični piškotki se hranijo dve leti. Funkcionalni piškotki se hranijo eno leto. Lahko jih kadarkoli omogočite ali onemogočite v nastavitvah svojega brskalnika.

11. člen: Kontaktni podatki
Za vsa vprašanja v zvezi z GDPR se obrnite pisno na elektronski naslov info@drustvo-medca.si ali na telefon 041-305-439.

1. člen: Splošni pogoji
   Pravilnik poslovanja društva Medca opredeljuje splošno veljavnost pogojev, ki urejajo pravice in obveznosti med ponudnikom in naročnikom priročnika ter veljajo od 1. 3. 2025. 
   
   
2. člen: Naročanje in nakup
   Naročilo se odda preko spletnega obrazca na spletni strani drustvomedca.si. Za veljavno naročilo je na obrazec potrebno vnesti podatke, označene z (obvezno). V okvir za količino vnesete število želenih priročnikov. Po oddaji naročila naročnik prejme avtomatsko potrditev s podatki za nakazilo na vnesen e-poštni  naslov. Naročilo je sprejeto, ko ponudnik prejme nakazilo na TTR društva, nato se ročno potrdi naročilo po e-pošti. Vsa prejeta naročila so individualno obdelana. 
   V potrditvenem mailu prejmete vse potrebne podatke o ceni, DDV, stroških in dostavi.
   
   
3. člen: Plačilo
   Plačilo priročnika (14,99 €) se izvede preko TRR nakazila ponudnika. Podatki za nakazilo bodo poslani v  potrditvenem e-poštnem sporočilu. Rok plačila je 8 dni, nato se naročilo izbriše. Račun je izdan in poslan po e-pošti v roku 2 delovnih dni po prejemu plačila. Stroški dostave in pakiranja so 6 €. Račun vsebuje vse zakonsko predpisane elemente.
   
   
4. Dostava 
   Rok dostave je 5-10 delovnih dni od prejema plačila. O odpremi pošiljke bo naročnik obveščen. Dostava je na območju RS, za izven Slovenije nas kontaktirajte. Dostava poteka preko Pošte Slovenije, rok dostave je v 5-10 delovnih dneh, ob sobotah, nedeljah in praznikih naročil ne pošiljamo.
   
   
5. člen: Reklamacije in vračila
   Če se je izdelek med dostavo poškodoval ali se ne ujema z naročilom, nam v roku 48 ur od naročila sporočite na info@drustvo-medca.si in Vašo reklamacijo prednostno obdelamo.
   Poškodovan in reklamiran izdelek lahko vrnete 14 dni od dostave. Kontaktirajte nas na e-poštni naslov in poslali Vam bomo navodila za vračilo izdelka in povračilo stroškov nakupa.
   
   
6. člen: Vaše pravice do varstva osebnih podatkov
   Veljavno zakonodajo RS si lahko ogledate na povezavi spot.gov.si/sl/teme/varstvo-osebnih-podatkov.
   
   
7. člen: Pritožbe in reševanje sporov
   Veljavno zakonodajo RS si lahko ogledate na povezavi gov.si/teme/resevanje-postrosniskih-sporov.
   

8. člen: Končne določbe 
   Pridržujemo si pravico do spremembe teh pogojev in postanejo veljavne ob objavi na spletni strani. Za naročilo veljajo pogoji,veljavni v trenutku oddaje naročila. Ob oddaji naročila se seznanite s pravilniki in soglašate s pravilnikom poslovanja.